Một ngày làm việc tại văn phòng của bạn kết thúc như thế nào? Ngồi thẫn thờ đếm từng phút đến giờ tan sở hay vắt chân lên cổ làm cho xong đống công việc dở dang? Nếu bạn thuộc một trong hai cách trên thì chắc chắn rằng bạn chưa tìm ra cách làm việc hiệu quả nhất cho mình. Một ngày làm việc hoàn hảo nhất là khi bạn phân bổ thời gian một cách hợp lý, hoàn thành công việc quan trọng trước giờ tan làm 10 phút. 10 phút cuối cùng, hãy dành cho 5 công việc tuyệt vời sau đây.
1. Xem lại những hạng mục công việc đã hoàn thành
Hãy bỏ ra 1 – 2 phút cho việc này. Nó giúp cho bạn thống kê lại những gì mình đã làm ngày hôm nay, để biết được tiến độ công việc đang tới đâu và mình có đạt mục tiêu của ngày hôm nay không. Việc này còn khiến cho bạn cảm thấy hạnh phúc và phấn chấn hơn để cố gắng mỗi ngày.
2. Xác định những mục tiêu chính cho ngày hôm sau
Tiếp đến, hãy ngồi lại và vạch ra những mục tiêu cho ngày hôm sau. Chỉ ra những điều mình cần đạt được trong ngày làm việc tiếp theo để có cách sắp xếp, phân bổ thời gian và công sức phù hợp. Việc này sẽ không chiếm của bạn nhiều thời gian lắm đâu.
3. Cập nhật danh sách việc phải làm
Nhiều người có thói quen cập nhật danh sách công việc vào buổi sáng mỗi ngày. Thế nhưng cuối ngày mới là thời điểm hợp lý hơn bởi sẽ không gì tệ hơn việc bạn tới công ty và nhận ra mình có một cuộc họp quan trọng sau 5 phút nữa. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn chủ động hơn trong sắp xếp công việc.
4. Sắp xếp lại bàn làm việc
Hãy dành vài phút tiếp theo để sắp xếp lại bàn làm việc của mình trước khi ra về. Sau một ngày làm việc bận rộn, chắc hẳn đồ vật trên bàn làm việc của bạn sẽ bị xê dịch đi không ít. Hãy đặt chúng lại vị trí quen thuộc để không phải lật tung văn phòng lên tìm kiếm vào sáng hôm sau nhé.
5. Cảm ơn và chào tạm biệt mọi người
Không còn gì tuyệt hơn nếu bạn dành những phút cuối cùng của ngày làm việc để nói lời cảm ơn với tất cả mọi người. Việc này thường bị bỏ qua nhưng nó lại khá quan trọng đấy. Hãy nói lời cảm ơn với các đồng nghiệp đã hỗ trợ mình trong công việc ngày hôm nay. Nếu bạn là cấp trên, hãy cảm ơn để khích lệ nhân viên của mình cố gắng hơn nữa. Sau cùng, chào tạm biệt mọi người và ra về thôi, bạn đã có một ngày làm việc thật tuyệt vời.